Προεδρία

Η Προεδρία και ο αρμόδιος κρατικός οργανισμός για θέματα νεολαία, ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου (ΟΝΕΚ), επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων, και εφαρμόζουν πολιτική απορρήτου, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Η παρούσα δήλωση πολιτικής σκοπεύει να σας πληροφορήσει αναφορικά με τον τρόπο, με τον οποίο η Προεδρία και ο ΟΝΕΚ, συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων και δεδομένων, τα οποία δίδονται κατά την υποβολή της αίτησης.

Νομικό Πλαίσιο

Για τη διαχείριση του ψηφιακού εργαλείου «Έκφραcy», η Προεδρία και ο ΟΝΕΚ εφαρμόζουν τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΓΚΔΠ) και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου του 2018, (Ν.125(Ι)/2018), ως αυτός τροποποιήθηκε.

Νομική Βάση

Η λειτουργία της ψηφιακής πλατφόρμας «Έκφραcy», βασίζεται στη συγκατάθεση σας στη βάση του Άρθρου 6(1)(α) του ΓΚΠΔ. Σκοπός του εργαλείου τούτου είναι να παρέχει σε πολίτες ηλικίας άνω των 18 ετών τη δυνατότητα να τοποθετηθούν επί συγκεκριμένων θεμάτων  μέσω ερωτηματολογίων που θα υποβάλλονται στην Πλατφόρμα. Αποτελεί έργο υλοποίησης σχετικής πολιτικής του προγράμματος Διακυβέρνησης του Προέδρου της Δημοκρατίας.

Δικαιώματα

Ο χρήστης έχει τα δικαιώματα ως αυτά απορρέουν από το Κεφάλαιο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ, στο βαθμό που αυτά αφορούν στη λειτουργία του εν λόγω ψηφιακού εργαλείου.

Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Το τηλέφωνο επικοινωνίας είναι το (+357) 22867400 & (+357) 22402688. Επίσης μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω φαξ στο (+357) 22 663799.

Σημειώνεται ότι έχει οριστεί Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος είναι αρμόδιος για θέματα που αφορούν στην προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην παρούσα. Για οποιοδήποτε σχετικό ζήτημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (iandreou@presidency.gov.cy) ή μέσω γραπτού διαβήματος στην ταχυδρομική διεύθυνση Προεδρικό Μέγαρο, 1400 Λευκωσία, Κύπρος.

Ανωνυμία/Ψευδωνυμοποίηση

Προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες, σημαίνει κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε ένα φυσικό πρόσωπο και η οποία μπορεί να οδηγήσει στην αναγνώριση της ταυτότητας του.

Οι πληροφορίες που συλλέγονται απευθείας από τον χρήστη είναι μόνο για σκοπούς διασφάλισης ότι ο χρήστης εμπίπτει στο ηλικιακό όριο 18-35 ετών ώστε να του επιτραπεί η είσοδος και στη συνέχεια να επιλέξει με ποιο μέσο κοινωνικής δικτύωσης θα συνδεθεί. Τα δημογραφικά στοιχεία που συλλέγονται σε δεύτερο στάδιο  (φύλο, τομέας απασχόλησης, επαρχία) είναι για στατιστικούς σκοπούς και δε μπορούν να οδηγήσουν στην αναγνώριση της ταυτότητας του χρήστη.

Αποθήκευση και Διαγραφή

Τα στοιχεία του χρήστη δηλαδή  η διεύθυνση του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου και η φωτογραφία του προφίλ του που συλλέγονται από το Μέσο Κοινωνικής Δικτύωσης που επιλέγει να συνδεθεί και τα οποία είναι σε κρυπτογραφημένη μορφή αποθηκεύονται. Εάν ο χρήστης επιθυμεί τη διαγραφή του από την πλατφόρμα θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή της πλατφόρμας ώστε να αιτηθεί τη διαγραφή του από αυτή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ekfracy@presidency.gov.cy) ή μέσω γραπτού διαβήματος στην ταχυδρομική διεύθυνση Προεδρικό Μέγαρο, 1400 Λευκωσία, Κύπρος.Το τηλέφωνο επικοινωνίας είναι το (+357) 22867400 ή και (+357) 22402688. Επίσης μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω φαξ στο (+357) 22 663799. 

Μέτρα Ασφάλειας και εμπιστευτικότητας – Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Για τη λειτουργία του ψηφιακού εργαλείου εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Η Προεδρία εκπόνησε Εκτίμηση Αντίκτυπου και εξασφάλισε την έγκριση της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Στατιστικά στοιχεία

Για την εξαγωγή στατιστικών για κάθε ψηφοφορία, οι πληροφορίες, ηλικία, φύλο, τομέας απασχόλησης, επαρχία  δε συνδέονται με το χρήστη και δε μπορούν να αποδοθούν σε οποιοδήποτε πρόσωπο.

Υποβολή παραπόνου

Οποιοδήποτε παράπονο σε σχέση με τη χρήση προσωπικών δεδομένων από τη Προεδρία και τον ΟΝΕΚ, μπορεί να υποβάλλεται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, είτε γραπτώς, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη περιγραφή των περιστάσεων (και στοιχεία εάν είναι δυνατό), οι οποίες αποτελούν τη βάση του παραπόνου. Η Προεδρία και ο ΟΝΕΚ διαβεβαιώνουν ότι όλα τα σχετικά παράπονα/καταγγελίες θα εξετάζονται ενδελεχώς.

Οι επηρεαζόμενοι μπορούν επίσης να επικοινωνούν με το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στον ιστότοπο www.dataprotection.gov.cy